ПОЛОЖЕНИЕ
Кодекс делового поведения (политика корпоративной ответственности)
П 022-18 Выпуск No1
Вводится впервые
21.01.2019


1. Назначение
Настоящее положение устанавливает свод базовых правил, принципов и ценностей̆ которыми руководствуется и которым следует компания ЗАО «Мегаплст» в своей деятельности.

2. Общие положения
Кодекс делового поведения ЗАО «Мегапласт» закрепляет корпоративные ценности компании, а также определяет основанные принятые и наиболее важные правила делового поведения.
ЗАО «Мегапласт» стремится к тому, чтобы в нашем бизнесе была приоритетна практика деловых отношений, основанная на принципах гибкости, учета затрат, качества, открытости и действия.
ЗАО «Мегапласт» стремится к обеспечению соблюдения всеми сотрудниками положений Кодекса, равно как и других корпоративных стандартов, при осуществлении профессиональной деятельности в отношениях между собой и клиентами.
В случае, если отдельные положения Кодекса войдут в противоречие с действующим законодательством, применяются положения действующего законодательства. В случае, если отдельные положения Кодекса войдут в противоречие с традициями, обычаями или чьими- либо представлениями о соответствующих правилах поведения, применяются положения Кодекса.

3. Цели компании к профессиональной деятельности
Принципиальную основу достижения целей профессиональной деятельности ЗАО «Мегапласт» видит в постоянном повышении качества выпускаемой продукции, непрестанном совершенствовании профессиональных знаний и навыков каждого сотрудника, сохранение доверия клиента к деятельности и продукции Компании.

4. Взаимоотношения с сотрудниками
Отношения между работниками и Компанией строятся на основе доверия и взаимопонимания.
ЗАО «Мегапласт» обязуется:
- обеспечивать прозрачность и открытость в управлении персоналом, постоянно
совершенствовать методы управления, обеспечивая работникам благоприятные условия труда, возможность для повышения квалификации и реализации своего потенциала.
- не допускать в рабочих отношениях никакой дискриминации по какой-либо причине, в частности: в отношении пола, возраста, расового, социального, культурного или национального происхождения, сексуальной ориентации, инвалидности, политических или религиозных взглядов;
- соблюдать систему вознаграждения за результаты труда направленную на привлечение, повышение мотивации и удержание работников, квалификация и результаты труда которых обеспечивают реализацию стратегических планов Компании;
- нанимать и повышать в должности работников исключительно в соответствии с их личными качествами, без фаворитизма, не задевать чувство собственного достоинства и не вмешиваться в личную жизнь;
- принять все необходимые меры для обеспечения условий труда, не представляющих угрозу для здоровья и безопасности работников;
- не использовать труд несовершеннолетних работников;
- соблюдать нормы законодательства РФ о запрете принудительного труда,
- соблюдать требования законодательства РФ о нормальной продолжительности
рабочего времени, привлекать работников к сверхурочным работам и работе в выходные и праздничные дни строго с их согласия и в полном соответствии с нормами законодательства РФ.
- принять все необходимые меры для обеспечения безопасными и комфортными условиями труда, а так же защиты сотрудников;
- соблюдать законы и постановления о защите персональных данных работников.

5. Взаимоотношения с клиентами
Доверие клиента ЗАО «Мегапласт» завоевывает и поддерживает, строгого соблюдая
его права и защищая его интересы. Компания добросовестно и тщательно выполняет взятые на себя в отношении клиентов обязательства. Если выполнение обязательств становится невозможным, то компания своевременно информирует клиента о возникших проблемах и предлагает пути их решения.
В отношении клиентов Компания обеспечивает:
- безопасность, защиту и конфиденциальность информации о сотрудничестве со своими клиентами:
- изготовление продукции полностью соответствующей техническим требованиям; - оперативность реагирования на все замечания и жалобы клиентов.

6. Взаимоотношения с экономическими партнерами
Компания ЗАО «Мегапласт» стремится к строительству прочных и справедливых отношений со своими экономическими партнёрами (предприятиями сервисно-сбытовой сети, финансовыми партнерами, поставщиками и т.д.)
Выбор любого поставщика должен происходить в условиях конкуренции. Выбор поставщика осуществляется исключительно исходя из его рабочих показателей, на основании объективных критериев. При этом работники Компании не имеют скрытых предпочтений и не создают преимуществ для отдельных поставщиков или подрядчиков.
Компания стремится работать с контрагентами, которые имеют безупречную репутацию, соблюдают законодательство, а также общепринятые нормы корпоративной и деловой этики.

7. Взаимоотношения с государством и обществом
Сотрудники ЗАО «Мегапласт» имеют право заниматься политической деятельностью за пределами компании. Они могут осуществлять эту деятельность исключительно в частном порядке во внерабочее время. При этом они никоим образом не могут ссылаться на свою связь с компанией.
Компания не финансирует политические партии. Поддержка различных общественных организаций осуществляется в рамках утвержденных органами управления Компании спонсорских и благотворительных программ.
Во взаимодействии с территориальными органами власти и управления, а также в процессе своей деятельности на соответствующих территориях ЗАО «Мегапласт» соблюдает местное законодательство, а также интересы населения указанных территорий.

8. Взаимоотношения с акционерами
Основополагающим принципом Компании в отношениях со своими акционерами является:
- соблюдение всех прав акционеров (независимо от количества принадлежащих им акций);
- стремление к обеспечению долгосрочного благосостояния акционеров, путем повышения капитализации, реализации сбалансированных стратегических задач и снижения рисков в своей деятельности;
- обеспечение акционеров достоверной, актуальной и своевременной информацией.

9. Экологическая ответственность
Обязанность всех работников ЗАО «Мегапласт» – учитывать и снижать негативное воздействие ее деятельности на окружающую среду.
Защита окружающей среды является для компании основополагающим принципом, который учитывается на всех этапах деятельности.
Компания соблюдает национальные и международные законы, стандарты и требования по охране окружающей среды, касающиеся его деятельности и производственной продукции. Политика ЗАО «Мегапласт» направлена на максимально бережное использование энергии, водных, земельных и иных природных ресурсов в процессе производства, должное обращение с производственными отходами, осторожное и сдержанное использование опасных материалов и технологий

10. Стандарты рабочего поведения
Каждый сотрудник ЗАО «Мегапласт» участвует в создании положительного имиджа компании и укрепляет его репутацию своим безупречным деловым поведением, элементами которого являются подобающий внешний облик работника и стиль его делового общения.
Сотрудник компании должен:
- осуществлять профессиональную деятельность честно и добросовестно, быть внимательными к потребностям и пожеланиям клиентов, соблюдать требования кодекса делового этикета и способствовать их соблюдению всеми сотрудниками компании;
- быть вежливы и доброжелательны с клиентами и коллегами в любых ситуациях;
- поставить в известность коллег и руководство о том, что в настоящий момент у него нет работы и спросить, чем он может быть полезен кому-то из компании;
- прилагать все усилия, чтобы работа была сделана в сроки, указанные клиентом. В случае, если работа не может быть сделана в определенный сторонами срок, сотрудник обязан поставить об этом в известность руководителя;
- должен удовлетворять любые просьбы о конфиденциальности и неукоснительно соблюдать все требования к защите данных, письменно объявленных конфиденциальными или являющихся таковыми по закону. Если письменно не оговорено иное, конфиденциальными считаются все должным образом оплаченные заказчиком результаты работ, а также любые материалы заказных проектов;
- должен всегда выступать от имени компании, ассоциируя себя с компанией.
Сотрудники компании не допускают:
- публичных высказываний, которые представляют работу компании или работу в компании в неверном, искаженном свете;
- употребления наркотиков;
- употребления алкоголя на рабочем месте, на территории компании или в месте проведения работ компанией, за исключением специальных мероприятий и с ограничением нормами делового этикета;
- курения вне специально отведенных мест;
- агрессивных, унижающих или унизительных, враждебных, запугивающих действий, поступков, поведения;
- распространения оскорбительных материалов, в том числе рисунков;
- действий, способных прямо или косвенно негативно отразиться на имидже и репутации компании;
- обсуждения и критики личных недостатков других коллег и клиентов;
- действий и заявлений, выходящих за пределы их компетенции и полномочий, в том числе, во избежание случайного предоставления ложной информации, от консультирования клиентов по вопросам, требующим специальных знаний и выходящим за пределы их компетенции;
- действий и поручений, которые могут повлечь ущербу активам или репутации клиента.

11. Противодействие коррупции
Никто из сотрудников ЗАО «Мегапласт» не имеет права предлагать, просить, давать и принимать, ни прямо, ни косвенно, никаких неправомерных преимуществ в целях личной выгоды ни от какого третьего лица, если это выходит за рамки общепринятой практики деловых отношений, такой как представительские расходы и разумное гостеприимство.
Сотрудники Компании не должны предлагать деньги или какие-либо подарки сотрудникам государственных учреждений или контрагентов, за исключением символических подарков незначительной денежной стоимости, при условии, что это разрешается всеми применимыми законами.

12. Порядок эскалации фактов нарушений кодекса
Соблюдение норм Кодекса обеспечивается повседневной деятельностью сотрудников компании.
Информацию о фактах нанесения сотрудниками ущерба интересам и репутации компании необходимо направлять на e-mail: ethics2020@mail.ru
Информация должна содержать следующие элементы:
- факт события;
- дату и место произошедшего события.
Рассмотрение обращения осуществляет Генеральный директор, сроком не более 10
дней.
Любое преследования сотрудника, который по доброй воле заявил о нарушении
принципов Кодекса, будет расценено как отдельное нарушение принципов Кодекса.